Hi Ihr
hab des aus unserem forum mal rübercopiert.
wie ihr lesen könnt seid ihr mit eingeplant.
Hallo Leute
heute morgen war ich im regenbogen kindergarten um mit der
heimleitung die vorgehensweise bei dem herbstfest
durchzusprechen.
stattfinden wird die sache am Sonntag,den 8.Oktober 06
die sache wird wie folgt ablaufen.
wir werden uns um 10uhr beim Hornbach Käfertal treffen (nähe
unserem stammtischlokal) 10:30 fahren wir zum KiGa
dort ist schon das aufbauteam damit beschäftigt alles vorzubereiten.
unsere aufgabe dabei ist als z.b.v. zu agieren, also da wo es brennt einzuspringen
sowohl mal am getränkestand als auch beim grillen oder ähnlichem.
die veranstaltung beginnt offiziell um 13uhr. der OB Widder wird ne
eröffnungsrede halten dann event.noch die heimleitung. (werd versuchen den
Widder mit der grizz in den KÄ-wald zu entführen hab gehört dort giebts
ein übungsgelände ) dann kommt ne aufführung der kiddys und dann geht der
sturm aufs futter los. ich denk wir werden genug leute sein um uns da einzubringen
in der hauptsache wird das ja alles von den eltern der kiddys abgefahren.
für uns wird ein extra parkplatz abgesperrt auf dem wir so um die 10-12
mühlen unterbringen. sinn und zweck der sache ist es den leuten zu ermöglichen
ihre lieben kleinen mal auf ein ATV oder Quad zu setzen. ( wir weden auch buggys mit einbeziehen) und da kommen wir wieder ins spiel.
unsere comp-freakes haben doch sicher nen fotodrucker zuhause
um einen service zu bieten. wir fotografieren, dann inne lappi dann gleich ausdrucken.
natürlich gegen spende in unsere spendenbottel. strom wir gelegt sein. wenn wir 2
drucker beibringen wäre das eh besser denn gegen technischen pannen ist niemand imun.
rundfahrten mit den kindern ist grundsätzlich nicht empfohlen.(versicherungsproblem)
aaaaber die mädels die dort arbeiten,die eltern der kleenen oder andere erwachsene
sollten wir nicht verweisen sondern mit denen (natürlich auch gegen spende) schon
ne runde um den block drehen. sind schöne ruhige wege dort in der nähe.
auch haben wir noch einige von den forums-truks, käppies, schlüsselanhänger und
andere kleingkeiten aus restbeständen unseres grillfestes im keller, die wir gegen
spende dort veräußern können. die (glaub100kg) schokolade nicht zu vergessen die
ram_ses besorgt.auch gut erhaltene stofftiere (bitte waschen vorher) können dann dort
"verspendet" werden.
ich hoffe wir bekommen mit diesen aktivitäten einiges herein, das wir gegen abend dem
KiGa überreichen können. die spenden vom grillfest werde mit einbezogen werden.
die ganze sache geht bis gegen 18uhr. ein ausklingen des festes mit dem obligatorischen
zusammensitzen ist natürlich auch geplant. wer also nicht gleich morgends zeit hat
(arbeit oder andere verpflichtungen) sollte sich nicht zu schade sein auch zu einem späteren zeitpunkt vorbeizukommen. einige gehen auch früher aus den unterschiedlichsten gründen.
wenn genug da sind zum schluß ist das helfen beim abbau sicher kein probs.
es wird eh nur der außenbereich weggeräumt an dem tag.
was wir noch brauchen:
ein zelt 3x3m als verkaufsstand denk da wird uns Kartomania helfen können
die fotoaktion also kamera, lap und drucker und der ders macht (besser sind 2 ausrüstungen)
jemand der was in min. DIN A3 was ausdrucken kann, um plakate zu machen.
(wir müssen ja anpreisen was wir machen wollen)
jede menge kleinteile zum vertickern. vieleicht hat noch jemand was in reserve.
einige ersatzhelme für die fahrgäste. ( da wir nur mit erwachsenen fahren stellt sich
die frage der versicherung nicht sind ja alt genug)
so das wars mal fürs erste. denkt dran da werden ca. 600-1000 gäste erwartet
(natürlich etwas wetterabhängig).
meldet euch also mal wer was machen kann ich denk da hauptsächlich an die foto-
nummer. für weitere fragen und anregungen ist immer ein ohr offen.
also keine zurückhaltung bitte.
Gruß
Agent-Quaddi
das Datum gesehen , bin logischerweiße dann wohl auch in Mannheim 
aber da es noch drei wochen sind weiß ich noch nicht wie und was 
weit weg.
gut so :-)hs
:-)hs
, wünsche euch aber viel Spaß und einen schönen Tag .